Download Aplikasi Administrasi Tata Persuratan

Salah satu indikator penting yang dapat dilihat untuk mengukur tingkat kualitas kinerja sebuah organisasi atau instansi adalah tertib administrasi tata persuratan dan kearsipannya. Sering kita alami di lingkungan kerja, ada surat yang keluar atau masuk tetapi tidak ditemukan arsipnya ketika kita dibutuhkan. Hal ini menunjukkan bahwa tata kearsipan kita masih lemah.

Aplikasi Administrasi Tata Persuratan ini dikemas dalam sebuah file terkompresi, tidak menggunakan prosedur instalasi, dan dapat digunakan secara portabel dengan menempatkannya pada media seperti flashdisk. Aplikasi ini hanya dapat digunakan dalam mode mandiri/standalone dan tidak mendukung penggunaan dalam suatu jaringan lokal.

Sebelum menggunakan aplikasi ini untuk kebutuhan sehari-hari, pastikan Anda telah mengatur konfigurasi sesuai organisasi Anda, mengatur format penulisan nomor surat, serta mendefinisikan kode pengelompokan surat. Kode ini dibuat dalam dua tingkat, yaitu kelompok dan sub kelompok. Setiap kelompok yang di definisikan harus mempunyai sub kelompok.

Selain pencatatan nomor surat masuk dan surat keluar, aplikasi ini pun menyediakan fasilitas pemindai surat yang dapat digunakan untuk membuat salinan dari surat aslinya dan dapat dicetak kembali bila dibutuhkan. Perangkat yang dapat digunakan untuk proses pemindaian adalah yang mendukung standar TWAIN. Jumlah maksimal pemindaian yang dapat dilakukan per satu nomor surat adalah lima halaman.

Silakan Download Aplikasi Tata Persuratan.